Với sự nổ lực của Việt Nam trong quá trình phân phối và tiêm phòng vắc xin Covid-19, chúng ta đã bắt đầu thấy niềm tin vào tương lai sau hai năm ngừng phát triển mọi thứ vì dịch bệnh. Tuy nhiên, với các ổ dịch tễ ngầm vẫn tồn tại, tỉ lệ tiêm phòng vắc xin chưa cao và chưa tạo ra được hiệu ứng miễn dịch trong cộng đồng, COVID-19 vẫn là một nguy cơ tại Đà Nẵng và cả nước. Nếu một văn phòng bị đóng cửa, cách ly vì có nhân viên nhiễm COVID-19, chúng ta phải có kế hoạch dự phòng cho mọi tình huống xấu nhất.
Sự phát triển và phân phối vắc xin COVID-19 gần đây đã cho phép xã hội nhìn thấy ánh sáng cuối đường hầm sau hai năm dài khó khăn. Tuy nhiên, mặc dù đây là một thông tin tốt, COVID-19 vẫn là một nguy cơ hiện hữu trước mắt tại Việt Nam và thế giới. Trong khi nhiều doanh nghiệp đã dần lấy lại được chỗ đứng của mình, một văn phòng mở cửa trở lại có thể chỉ sau một thời gian ngắn nữa nếu có ai đó bị lây nhiễm COVID-19. Do đó, tất cả các cá nhân và doanh nghiệp cần phải cảnh giác và thực hiện các bước phòng dịch theo hướng dẫn của Bộ Y Tế để bảo vệ càng nhiều người càng tốt trong khi hoạt động kinh doanh và sản xuất. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn thuê văn phòng trong các toà nhà văn phòng, phải chia sẻ không gian với các doanh nghiệp khác, bạn sẽ không có nhiều quyền kiểm soát đối với những vấn đề này. Đây là cách bạn có thể bảo vệ nhân viên của mình khi một văn phòng khác trong tòa nhà của bạn bị đóng cửa do COVID-19.
Tìm hiểu nguyên nhân đóng cửa
Nếu và khi tòa nhà văn phòng của bạn bị đóng cửa, hãy cố gắng hết sức để tìm hiểu điều gì đã xảy ra và điều đó có ý nghĩa như thế nào đối với doanh nghiệp của bạn. Nhân viên bảo trì tòa nhà của bạn hoặc người quản lý / chủ sở hữu tòa nhà có thể cung cấp cho bạn thông tin này. Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của sự cố và quy mô / cách bố trí của tòa nhà văn phòng của bạn, văn phòng của bạn có thể buộc phải đóng cửa tạm thời cho đến khi văn phòng khác được phun khử trùng diệt khuẩn theo yêu cầu của cơ quan y tế. Mặt khác, văn phòng của bạn có thể được phép mở cửa, chỉ cần có các biện pháp phòng ngừa và kiểm soát bổ sung. Điều quan trọng là phải có sẵn một kế hoạch cho bất kỳ khả năng nào để doanh nghiệp của bạn có thể tiếp tục hoạt động một cách an toàn bất kể dịch bệnh.
Tạo hành lang an toàn cho văn phòng của bạn
Nếu văn phòng của bạn vẫn có thể mở cửa dù gần đó đã đóng cửa, hãy cố gắng hết sức để đảm bảo con đường an toàn nhất có thể cho bạn và nhân viên của bạn ra vào cơ sở. Ví dụ: nếu thang máy bị hạn chế sử dụng, hãy đảm bảo rằng ít nhất một cầu thang có thể sử dụng được. Nếu nhân viên thường cần đi bộ qua văn phòng đã đóng cửa để vào văn phòng của bạn, hãy cố gắng thiết lập một tuyến đường khác để nhân viên vào văn phòng của bạn mà không liên quan đến việc đi qua khu vực đóng cửa này. Những nỗ lực này có thể gây ra sự thất vọng và làm chậm hoạt động kinh doanh của bạn, nhưng chúng sẽ cho phép công việc tiếp tục trong khi vẫn giữ cho mọi người của bạn an toàn nhất có thể bên trong tòa nhà.
Khuyến khích làm việc từ xa nếu có thể
Nếu một văn phòng khác trong tòa nhà của bạn tạm thời đóng cửa vì COVID-19, bạn có thể được khuyến khích hoặc yêu cầu hạn chế số lượng nhân viên có thể ở bên trong tòa nhà tại một thời điểm nhất định. Ngoài ra, bạn có thể hạn chế số lượng người làm việc bên trong tòa nhà văn phòng của mình bằng cách cho phép họ làm việc từ xa – tất nhiên điều này chỉ có thể thực hiện được trong một số trường hợp nhất định.
Tiến hành khử trùng COVID-19
Nếu văn phòng của bạn tránh được sự lây nhiễm COVID-19 tại thời điểm hiện nay, điều đó không có nghĩa tương lai văn phòng của bạn không có người lây nhiễm. Nên khi gần văn phòng của bạn có trường hợp nghi nhiễm virus corona, bạn cần phải tiến hành các biện pháp phòng ngừa ngay, ví dụ tiến hành đặt các bình xịt khử trùng, phun xịt khuẩn định kỳ văn phòng của bạn. Bạn thậm chí có thể thuê dịch vụ khử trùng để thực hiện công việc làm sạch và khử trùng sâu hơn như một biện pháp bổ sung để đảm bảo rằng văn phòng của bạn là nơi an toàn và lành mạnh cho nhân viên của bạn.
Luôn cập nhật thông tin cho nhân viên
Cuối cùng, luôn cập nhật thông tin về COVID-19 cho toàn bộ nhân viên của bạn. Họ càng biết nhiều về việc đóng cửa gần đó và nỗ lực của bạn để giữ an toàn cho văn phòng của bạn, họ càng có thể tuân thủ và giữ trách nhiệm cho nhau. Luôn cập nhật cho mọi người của bạn về bất kỳ thay đổi nào khi họ xuất hiện, cung cấp cho họ tài nguyên để tìm hiểu thêm về COVID-19 và thông tin liên quan, tiếp tục huấn luyện họ về các biện pháp an toàn và sức khỏe phù hợp, đồng thời đặt các pano, tờ rơi ở văn phòng của bạn về các phương pháp để hạn chế ngăn ngừa COVID- 19, v.v.
Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm kiểm soát dịch hại như diệt chuột, diệt muỗi, diệt dơi.. tại Đà Nẵng và các tỉnh miền Trung. Tôi mong muốn qua các bài viết này, tôi có thể chia sẽ với độc giả các hiểu biết về kiểm soát động vật gây hại một cách đúng đắn và hiệu quả.
